Payroll Assistent

Company

Voor onze klant, gelegen te Brussel, zijn wij momenteel op zoek naar een Payroll Assistant die ondersteuning biedt bij salarisadministratieprocessen. In deze functie zorg jij voor nauwkeurige gegevensverwerking, naleving van voorschriften en beantwoord je vragen van werknemers. Je bent essentieel voor administratieve taken en draagt bij aan een vlotte workflow.

Herken jij jezelf hierin? Neem dan zeker onderstaande vacature door!

Functieomschrijving Payroll Assistent

  • Beheer van tijdsregistratie en verlofsaldi
  • Administratieve ondersteuning voor het team
  • Verwerking van kostennota's en kredietkaarten
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen over payroll
  • Opmaak, verzending en opvolging van documenten
  • Klassement en archivering van documenten

Profiel Payroll Assistent

  • Bachelor diploma, (voorkeur in administratieve richting)
  • Affiniteit met Human Resources is een pluspunt
  • Goede kennis van MS Office
  • Vermogen om snel nieuwe computerprogramma's te leren
  • Teamspeler met nauwgezette en discrete aanpak
  • Klantgericht met sterke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands/Frans en Engels

Aanbod

  • Je komt terecht in een gevarieerde job met veel verschillende contacten.
  • Je zal werken bij een internationale speler.
  • Je gaat aan de slag in een hybride werkomgeving.
  • Je werkgever hecht belang aan opleiding en ontwikkeling

Payroll Assistent

Sollicitatieprocedure

Stap 1Sollicitatie, screening en feedback

Sollicitatie, screening en feedback 

Je solliciteert online of stuurt ons jouw CV. Deze overlopen wij intern en we kijken wat we jou kunnen aanbieden. Hebben we een vacature waar jouw profiel voor in aanmerking komt? Dan nemen we telefonisch contact met jou op om zo de functie en het bedrijf toe te lichten. Bij interesse, stellen we jouw profiel, mits goedkeuring, voor aan de werkgever. 

Stap 2Face-to-face interview

Face-to-face interview

Bij positief antwoord nodigen we je uit voor een kennismakend face-to-face gesprek en gaan we iets dieper in op “wie jij bent” en “wat jij zoekt”. We kijken naar jouw ambities / verwachtingen op korte en lange termijn, jouw motivatie en gaan na welke bedrijfscultuur het beste bij jou past

Stap 3Interview bij werkgever

Interview bij werkgever 

Wij regelen een gesprek met jouw nieuwe potentiële werkgever en fungeren tegelijkertijd als tussenpersoon. We krijgen een beeld van beide kanten over hoe het proces ervaren wordt en maken deze feedback over aan alle betrokken partijen. 

Stap 4Contractvoorstel & opvolging

Contractvoorstel & opvolging

Zijn de gesprekken positief verlopen? Dan krijg jij een contractvoorstel bij onze klant en start voor jou een nieuwe uitdaging! We volgen je op regelmatige basis eens op om zeker te zijn dat de job helemaal uitpakt zoals je had verwacht. En uiteraard staan we steeds voor jou klaar bij vragen, opmerkingen, bedenkingen. Kortom, Je staat er nooit alleen voor!