Voor onze klant gelegen in Oost-Vlaanderen, zoeken we een administratief medewerker om het maritieme transport te ondersteunen

Administratief medewerker maritiem transport - KLR

Company

Voor onze klant, een industrieel productiebedrijf in Gent, zijn wij op zoek naar administratieve werkkracht voor het maritiem transport van het bedrijf.

Wil jij hier graag meer over weten? Neem dan zeker onderstaande vacature even door!

Functieomschrijving Administratief medewerker maritiem transport - KLR

Wat houdt de job in?

Als administratief medewerker voor het maritieme transport zal je zowel standaard als ad-hoc opdrachten ondersteunen. Opdrachten zoals;

  • facturatie en factuurcontrole
  • kostenopvolging en contactbeheer
  • algemene administratieve ondersteuning
  • overleg met douane, alsook de nodige douanedocumenten opstellen
  • Samenhang van de documenten beheren
  • ...

Profiel Administratief medewerker maritiem transport - KLR

  • Je behaalde een bachelor diploma in secretariaat of je hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
  • Je beschikt over een goede kennis van het MS-office pakket, zoals Excel.
  • Een basiskennis van transport en logistiek is een plus.
  • Ervaring in bevrachtingswereld of noties van douane en zeevaartdocumenten is ook een voordeel.
  • Je hebt een goede beheersing van het Nederlandse en Engels.
  • Daarnaast kan je zelfstandig werken, ben je communicatief sterk, werk je gestructureerd en heb je een ware teamgeest.

Aanbod

  • Een gevarieerde functie met mogelijkheid tot een internationale carrière.
  • Op maat gemaakt trainingsprogramma en externe opleidingen waardoor jij jezelf kan blijven ontwikkelen.
  • Verder kan je rekenen op een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met tal van premies zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering én andere extralegale voordelen.


Heb jij interesse maar wil je graag meer informatie verkrijgen, dan mag jij ons zeker contacteren! Stuur ons jouw Cv door en zet de eerste stap naar jouw droomjob!

Administratief medewerker maritiem transport - KLR

Sollicitatieprocedure

Stap 1Sollicitatie, screening en feedback

Sollicitatie, screening en feedback 

Je solliciteert online of stuurt ons jouw CV. Deze overlopen wij intern en we kijken wat we jou kunnen aanbieden. Hebben we een vacature waar jouw profiel voor in aanmerking komt? Dan nemen we telefonisch contact met jou op om zo de functie en het bedrijf toe te lichten. Bij interesse, stellen we jouw profiel, mits goedkeuring, voor aan de werkgever. 

Stap 2Face-to-face interview

Face-to-face interview

Bij positief antwoord nodigen we je uit voor een kennismakend face-to-face gesprek en gaan we iets dieper in op “wie jij bent” en “wat jij zoekt”. We kijken naar jouw ambities / verwachtingen op korte en lange termijn, jouw motivatie en gaan na welke bedrijfscultuur het beste bij jou past

Stap 3Interview bij werkgever

Interview bij werkgever 

Wij regelen een gesprek met jouw nieuwe potentiële werkgever en fungeren tegelijkertijd als tussenpersoon. We krijgen een beeld van beide kanten over hoe het proces ervaren wordt en maken deze feedback over aan alle betrokken partijen. 

Stap 4Contractvoorstel & opvolging

Contractvoorstel & opvolging

Zijn de gesprekken positief verlopen? Dan krijg jij een contractvoorstel bij onze klant en start voor jou een nieuwe uitdaging! We volgen je op regelmatige basis eens op om zeker te zijn dat de job helemaal uitpakt zoals je had verwacht. En uiteraard staan we steeds voor jou klaar bij vragen, opmerkingen, bedenkingen. Kortom, Je staat er nooit alleen voor!