Logistiek-administratief medewerker offshore

Bimona zoekt een Logistiek-administratief medewerker offshore. Je werkt vanuit Oostende. Je hebt ervaring in administratie, logistiek, maritieme operaties of operationele coördinatie en je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.

Je werkt in het team dat de maritieme activiteiten van het project opvolgt. Je werk is vooral administratief en ondersteunend: je zorgt dat de coördinatoren kunnen rekenen op juiste en volledige gegevens over schepen, mensen en planning.

• Je helpt bij de planning van scheepsbewegingen en van personeelstransfers van en naar de offshorelocaties.
• Je registreert schepen en personeel in de coördinatiesoftware en houdt de operationele gegevens daar actueel.
• Bij het dagelijkse coördinatieoverleg maak je het verslag en houd je de actielijst bij.
• Je controleert of de documenten van contractors volledig zijn.
• Je volgt de administratie op voor vergunningen, toegang en de goedkeuring van schepen.
• Klopt er iets niet in de gegevens, of zie je een operationeel probleem? Dan meld je het aan het coördinatieteam.
• Als het nodig is, help je mee op de werf in de regio.

• Ervaring in logistiek, maritieme operaties, operationele coördinatie of een administratieve functie.
• Je weet hoe logistieke en operationele processen verlopen.
• Je bent sterk in administratie en organisatie, en je werkt systematisch.
• Je communiceert vlot, werkt graag in team en neemt zelf initiatief.
• Nieuwe software en procedures leer je snel.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
• Je woont in België.

• Een voltijdse functie, grotendeels op kantoor. Af en toe ga je langs op projectlocaties of opslagterreinen.
• Je kunt meteen starten.