Parttime HR Officer & Administratief Medewerker

Voor ons gespecialiseerd Consultancy en rekruteringskantoor in ICT, Engineering & Life Sciences zijn wij op zoek naar een HR Officer & Administratief Medewerker. Meer bepaald een interne medewerker voor het financiële, administratieve en HR luik te ondersteunen. In deze brede en gevarieerde rol ligt de focus op facturatie, loonadministratie en allround administratieve taken.

Je bent in het bezit van een gezonde dosis enthousiasme en gedrevenheid, daarnaast ben je resultaatgericht.
Je krijgt energie van het leveren van kwalitatief en nauwkeurig werken en dat is niet alles.

• Je staat in voor het voorbereiden en opmaken van facturatie voor de klant.
• Je staat mee in voor zowel de hard als soft HR van de consultants.
• Je volgt timesheets op en je controleert of deze correct zijn ingebracht.
• Je staat je er mee voor in dat nieuwe consultants de nodige informatie ontvangen betreffende hun onboarding.
• Je bewaakt een goed administratief overzicht van de lopende zaken.
• Je maakt financiële maandrapportages.
• Je staat in voor het volledige facturatieproces, opvragen van gegevens, valideren en analyseren van de timesheets.
• Je vraagt PO’s op en je volgt achterstallige betalingen op.
• Je zorgt voor de maandelijkse payroll van onze consultants.
• Daarnaast zorg je verder ook voor andere administratieve taken van het kantoor.

• Je hebt enkele jaren werkervaring in een gerelateerde functie, je kan zelfstandig werken en neemt zelf initiatief.
• Je hebt een goede beheersing van MS Office en ook Excel.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.

• Een parttime functie (te bespreken tussen de 20 en 24 uur waarbij je echt het verschil maakt in een groeiend en dynamisch bedrijf.
• De mogelijkheid om van bij het begin betrokken te zijn met de uitbouw van dit nieuw departement en hier samen een succesverhaal van te maken.
• De kans om te groeien en verder te ontwikkelen en daarnaast bieden wij een aantrekkelijk verloningspakket aan.