Wij zoeken een administratief medewerker voor Wilrijk.

Administratief Medewerker

Company

Voor onze klant, een ondernemend reclamebureau gelegen te Wilrijk, zijn wij momenteel op zoek naar een administratief sterk en ondernemend persoon met uitstekende communicatieve vaardigheden.

Functieomschrijving Administratief Medewerker

Voor welke uitdaging sta jij?

Bij opstart :

  • Ben jij mee het aanspreekpunt bij telefonische vragen, bestellingen en klachten van klanten (immo-makelaars)
  • Zorg je ervoor dat elke opdracht in het eigen online-systeem 100% duidelijk is voor je team en de installateurs : hiervoor contacteer je actief klanten en help je telefonisch je collega’s-installateurs die op de baan zijn
  • Kan jij vlot èn professioneel per mail mee de inkomende klanten-mails beantwoorden (sporadisch ook Franstalige )

Op termijn :

  • Zien wij je graag evolueren in je verantwoordelijkheden om o.a. de opvolging van de installateurs op jou te nemen

Profiel Administratief Medewerker

Wie ben jij ?

  • Je hebt bij voorkeur een Bachelor denkniveau en enkele jaren ervaring met professioneel mailverkeer
  • Je hebt een logisch denkvermogen (verbanden leggen, gevolgen inschatten, …)
  • Je zoekt spontaan zelf oplossingen zonder ze door te schuiven naar collega’s
  • Je hebt een vlotte pen, ook sporadisch Franstalig
  • Je bent heel hands-on en een vlotte communicator met je team en je collega’s
  • Jij levert steeds kwalitatief werk af want professionele en snelle communicatie dragen wij hoog in het vaandel
  • Je bent commercieel ingesteld, je denkt steeds in functie van ons bedrijf
  • Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit : we zijn een service-bedrijf dus last-minute problemen moeten opgelost worden
  • Je kan vlot overweg met Mac en nieuwe software krijg je snel onder de knie (snel je weg vinden in het uitgebreid online-systeem)
  • Je woont bij voorkeur max 15 km van het hoofdkantoor in Wilrijk

Aanbod

  • Wij bieden je ondersteuning van een dynamisch en financieel gezond bedrijf waar een open sfeer heerst
  • Een stabiele job van 37u/week met 20 verlofdagen en 1 extra bedrijfs-day
  • En uiteraard een salaris in lijn met je ervaring met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, mogelijkheid van fietslease, een bonusregeling en op termijn een hospitalisatieverzekering

Administratief Medewerker

Sollicitatieprocedure

Stap 1Sollicitatie, screening en feedback

Sollicitatie, screening en feedback 

Je solliciteert online of stuurt ons jouw CV. Deze overlopen wij intern en we kijken wat we jou kunnen aanbieden. Hebben we een vacature waar jouw profiel voor in aanmerking komt? Dan nemen we telefonisch contact met jou op om zo de functie en het bedrijf toe te lichten. Bij interesse, stellen we jouw profiel, mits goedkeuring, voor aan de werkgever. 

Stap 2Face-to-face interview

Face-to-face interview

Bij positief antwoord nodigen we je uit voor een kennismakend face-to-face gesprek en gaan we iets dieper in op “wie jij bent” en “wat jij zoekt”. We kijken naar jouw ambities / verwachtingen op korte en lange termijn, jouw motivatie en gaan na welke bedrijfscultuur het beste bij jou past

Stap 3Interview bij werkgever

Interview bij werkgever 

Wij regelen een gesprek met jouw nieuwe potentiële werkgever en fungeren tegelijkertijd als tussenpersoon. We krijgen een beeld van beide kanten over hoe het proces ervaren wordt en maken deze feedback over aan alle betrokken partijen. 

Stap 4Contractvoorstel & opvolging

Contractvoorstel & opvolging

Zijn de gesprekken positief verlopen? Dan krijg jij een contractvoorstel bij onze klant en start voor jou een nieuwe uitdaging! We volgen je op regelmatige basis eens op om zeker te zijn dat de job helemaal uitpakt zoals je had verwacht. En uiteraard staan we steeds voor jou klaar bij vragen, opmerkingen, bedenkingen. Kortom, Je staat er nooit alleen voor!