Documentbeheerder
Company
Voor een infrastructuurproject in de regio Antwerpen zoeken wij een Documentbeheerder. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar meerdere sterke spelers uit de bouwsector samenwerken aan een project met grote impact op mobiliteit, leefomgeving en stadsontwikkeling.
Dit project richt zich op de realisatie van complexe infrastructuurwerken en draagt bij aan een duurzame en toekomstgerichte omgeving.
Binnen deze dynamische en technisch uitdagende context zijn we op zoek naar een Documentbeheerder die structuur brengt in complexe documentstromen en bijdraagt aan een efficiënte projectwerking.
Functieomschrijving Documentbeheerder
Als Documentbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer, de controle en de opvolging van projectdocumentatie binnen een grootschalig infrastructuurproject. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct worden geregistreerd, beheerd en beschikbaar zijn voor de betrokken teams.
Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe stakeholders en speelt een sleutelrol in het waarborgen van kwaliteit, traceerbaarheid en compliance.
Jouw verantwoordelijkheden
- Beheren en structureren van alle projectdocumenten binnen het proces
- Registreren, klasseren en archiveren van technische en administratieve documenten
- Controleren van documentkwaliteit, versies en conformiteit
- Opvolgen van documentflows en deadlines
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor documentbeheer
- Samenwerken met projectteams, werfleiding en externe partners
- Zorgen voor correcte toepassing van procedures en richtlijnen
- Rapporteren over status, voortgang en eventuele knelpunten
Profiel Documentbeheerder
- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Ervaring in documentbeheer, administratie of projectondersteuning (bij voorkeur in bouw/infra)
- Kennis van document management systemen (DMS) en MS Office
- Sterk organisatorisch en administratief vermogen
- Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht
- Goede communicatieve vaardigheden
- Talenkennis: Nederlands vereist, Engels is een plus
Aanbod
- Een uitdagende functie binnen een groot en impactvol infrastructuurproject
- Werken in een professionele en dynamische omgeving
- Mogelijkheden tot opleiding en doorgroei
- Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen of je bent een freelancer
- Kans om mee te bouwen aan een project met maatschappelijke impact
Meer informatie?
Sollicitatieprocedure
Stap 1Sollicitatie, screening en feedback
Stap 2Face-to-face interview
Stap 3Interview bij werkgever
