Administratief Medewerker

Company

Voor onze klant, een ondernemend reclamebureau gelegen te Wilrijk, zijn wij momenteel op zoek naar een administratief sterk en ondernemend persoon met uitstekende communicatieve vaardigheden.

Function Administratief Medewerker

Voor welke uitdaging sta jij?

Bij opstart :

Ben jij mee het aanspreekpunt bij telefonische vragen, bestellingen en klachten van klanten (immo-makelaars)
Zorg je ervoor dat elke opdracht in het eigen online-systeem 100% duidelijk is voor je team en de installateurs : hiervoor contacteer je actief klanten en help je telefonisch je collega’s-installateurs die op de baan zijn
Kan jij vlot èn professioneel per mail mee de inkomende klanten-mails beantwoorden (sporadisch ook Franstalige )

Op termijn :

Zien wij je graag evolueren in je verantwoordelijkheden om o.a. de opvolging van de installateurs op jou te nemen

Profile Administratief Medewerker

Wie ben jij ?

Je hebt bij voorkeur een Bachelor denkniveau en enkele jaren ervaring met professioneel mailverkeer
Je hebt een logisch denkvermogen (verbanden leggen, gevolgen inschatten, …)
Je zoekt spontaan zelf oplossingen zonder ze door te schuiven naar collega’s
Je hebt een vlotte pen, ook sporadisch Franstalig
Je bent heel hands-on en een vlotte communicator met je team en je collega’s
Jij levert steeds kwalitatief werk af want professionele en snelle communicatie dragen wij hoog in het vaandel
Je bent commercieel ingesteld, je denkt steeds in functie van ons bedrijf
Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit : we zijn een service-bedrijf dus last-minute problemen moeten opgelost worden
Je kan vlot overweg met Mac en nieuwe software krijg je snel onder de knie (snel je weg vinden in het uitgebreid online-systeem)
Je woont bij voorkeur max 15 km van het hoofdkantoor in Wilrijk

Offer

Wij bieden je ondersteuning van een dynamisch en financieel gezond bedrijf waar een open sfeer heerst
Een stabiele job van 37u/week met 20 verlofdagen en 1 extra bedrijfs-day
En uiteraard een salaris in lijn met je ervaring met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, mogelijkheid van fietslease, een bonusregeling en op termijn een hospitalisatieverzekering

Administratief Medewerker

More information

Anne Verbeeck

anne.verbeeck@bimona.be

Application procedure

Step 1Application, screening and feedback

Application, screening and feedback

You apply online or send us your CV. We will go through your CV internally and see what we can offer you. Do we have a vacancy for which your profile fits? Then we will contact you by phone to explain the position and the company. If you are interested, we will present your profile to the employer, subject to approval.

Step 2Face-to-face interview

Face-to-face interview

In case of a positive answer, we will invite you for a face-to-face interview to get to know you better and to take a closer look at "who you are" and "what you are looking for". We will look at your ambitions/expectations in the short and long term, your motivation and will examine which company culture suits you best.

Step 3Interview with employer

Interview with employer

We arrange an interview with your new potential employer and at the same time act as an intermediary. We get a clear insight from both sides on how the process is perceived and communicate this feedback to all parties involved.

Step 4Contract proposal & follow-up

Contract proposal & follow-up

Have the interviews gone well? Then you will receive a contract proposal from our customer and a new challenge will start for you! We will regularly follow up on you to make sure the job turns out exactly as you expected. And of course we are always there for you if you have questions, comments or concerns. In short, you are never alone!