Technisch Assistent Document Control

Zo ziet jouw week eruit als Technisch Assistent Document Control

Je start de week met het openen van de project-SharePoint: nieuwe dossiers van aannemers en studiebureaus zijn binnengekomen. Je checkt of alles correct is aangeleverd, zet documenten op de juiste plaats in de structuur en past statussen aan (ingediend, in review, revisie, goedgekeurd). Je bewaakt de consistentie van versies en zorgt ervoor dat iedereen op elk moment met de juiste documenten werkt.

Na overleg met de Technical Lead stuur je technische tekeningen en plannen door naar interne teams en studiebureaus voor review. Jij volgt de feedback actief op: reminders uitsturen, comments verzamelen en bundelen tot één duidelijk overzicht voor de aannemers. Daarna monitor je de revisies tot goedkeuring.

Later op de dag neem je deel aan projectmeetings. Je bereidt de agenda voor, maakt duidelijke verslagen en zorgt dat deze snel na de meetings worden verspreid. Actiepunten opvolgen hoort daar vanzelfsprekend bij: jij zorgt dat er beweging in het dossier zit.

Een groot deel van je week (2 à 3 dagen) bestaat uit document control: structureren, opvolgen, controleren en communiceren. Daarnaast ondersteun je de Technical Lead inhoudelijk door technische documenten te begrijpen, notities te nemen en specifieke taken op te nemen die rechtstreeks bijdragen aan het succes van het project.

Je staat constant in contact met verschillende stakeholders: projectmanagement, engineering, aannemers en externe partners. Je monitort deadlines, bewaart overzicht en zorgt dat niets blijft liggen.

Wat deze job écht inhoudt

• Administratief én technisch ondersteunend werken
• Dagelijks werken met SharePoint en documentstromen beheren
• Coördineren tussen interne en externe partijen
• Snel en accuraat verslaggeving maken van meetings
• Actief opvolgen van actiepunten en deadlines
• Begrijpen van technische tekeningen en voorstellen (je hoeft ze niet zelf te maken, maar wel te kunnen interpreteren)

Wat deze job niet is

• Je bent geen ontwerpend ingenieur of projectmanager
• Je stuurt geen teams rechtstreeks aan
• Je werkt niet puur administratief – technische kennis/inzicht is absoluut nodig

Wat wij belangrijk vinden

• Accuraat werken en oog voor detail
• Eigenaarschap opnemen over taken
• Technisch inzicht combineren met organisatorische vaardigheden
• Servicegericht en flexibel meewerken binnen projecten

Past deze job bij jou?

Deze functie is ideaal als je:

• Graag praktisch en uitvoerend werkt
• Structuur aanbrengen leuk vindt
• Techniek wil combineren met organisatie & communicatie
• Een eerste stevige stap in projectondersteuning en document control wil zetten

Wie zoeken we:

• Junior met een technische bachelor (bv. industriële ingenieur of gelijkaardig) en een eerste ervaring
• In staat om technische tekeningen en documenten te lezen en te begrijpen
• Nauwgezet, gestructureerd en detailgericht
• Proactief en communicatief, met sterke opvolgingsskills
• Comfortabel in een ondersteunende/assisterende rol binnen een team

Wat bieden we

• Een sterke start in technische projectondersteuning
• Rechtstreekse samenwerking met een ervaren Technical Lead
• Veel verantwoordelijkheid en leerkansen
• Een werkplek binnen uitdagende, multidisciplinaire projecten

Tot slot mag je in jouw rol als Technisch Assistent Document Control een brutoloon verwachten tussen €3400 en €4000, aangevuld met onderstaande extralegale voordelen.

• forfaitaire onkostenvergoeding
• een bedrijfswagen met tankkaart (benzine of hybride)
• mogelijkheid tot fietsleasing
• maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• hospitalisatieverzekering
• ecocheques (€250 per jaar volgens wettelijke bepaling)