Document Manager

Onze klant is een toonaangevend Belgisch bedrijf actief in de bouw- en engineeringsector. Met projecten in binnen- en buitenland richt het bedrijf zich op innovatieve en duurzame realisaties. Dankzij een interne technische afdeling en een team van hoogopgeleide medewerkers blijft de organisatie continu investeren in nieuwe technologieën en geavanceerde werkmethodes.

Als Document Management Manager ben je dé specialist voor digitale documentatie binnen projecten. Je zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen en ondersteunt projectteams in alle fasen van het project.

Taken en verantwoordelijkheden:

Projectimplementatie

• Analyse van projectbehoeften en configuratie van Document Management tools (zoals Bricsys, Aconex, …)

• Ondersteunen van projectteams bij archivering en afsluiting van projecten, inclusief “as-built” documenten

• Beheer van ondersteuningscontracten en opvolging van projectfacturatie

Continuous Improvement

• Ontwikkelen en onderhouden van templates, workflows en codificaties

• Organiseren van overleg met document controllers en projectteams om best practices te delen

• Actieve bijdrage aan de evolutie van eDMS tools en coördinatie met softwareleveranciers

Coaching & Training

• Opleidingen en demo’s geven aan interne gebruikers, partners en onderaannemers

• Ondersteunen van gebruikers tijdens het project en coördineren van IT-gerelateerde problemen

Marktanalyse

• Onderhouden van relaties met leveranciers van eDMS-oplossingen

• Beheer van raamcontracten en monitoring van verbruik per project

• Markttrends opvolgen en advies geven aan het management

• Bachelor in Document Management, Informatiebeheer of gelijkwaardig door ervaring

• Ervaring als Document Controller of Lead Document Controller binnen de bouwsector

• Vertrouwd met meerdere eDMS-tools

• Kennis van Word, Excel, PowerPoint en SharePoint

• Zeer goed Engels en een goede kennis Nederlands en Frans

• Bereidheid tot korte buitenlandse opdrachten (+/- 1 week)

• Proactief, analytisch en oplossingsgericht

• Autonoom, nauwkeurig en sterk organisatorisch vermogen

• Sterk in communicatie en samenwerking in internationale en multiculturele teams

• Competitief salarispakket met aantrekkelijke voordelen (flexibele mobiliteitsopties, aanvullende verzekeringen, telewerk, flexibele werktijden, …)

• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en interne mobiliteit

• Werk in een dynamische, innovatieve en internationale omgeving

• Focus op veiligheid, duurzaamheid en welzijn

• Ruimte voor initiatief en creativiteit binnen projecten