Scheduling Manager

Voor een toonaangevende speler in de energiesector zijn we op zoek naar een ervaren expert in Schedule Management die mee wil bouwen aan de energie-infrastructuur van de toekomst. In deze rol ondersteun je grootschalige infrastructuurprogramma’s voor de ontwikkeling van elektriciteitstransportmiddelen van ontwerp en constructie tot inbedrijfstelling.

Je maakt deel uit van een multidisciplinair team en werkt samen met zowel interne als externe partners. Naast het managen van planningen, lever je ook een waardevolle bijdrage aan het verbeteren van processen, het coachen van collega’s en het delen van expertise.

Ontwikkelen van het planningskader:

• Opstellen en valideren van de planningstrategie voor complexe programma’s, afgestemd op specifieke projectvereisten.
• Bepalen van het framework: niveaus van planning, kalenders, voortgangsmetingen, baselines, wijzigingsbeheer, etc.
• Formuleren van eisen voor externe partners (zoals EPC-contractors) m.b.t. planning.
• Consolidatie van planningen van verschillende partijen tot één geïntegreerde programma-planning.
• Documenteren van de aanpak in een Schedule Management Plan.

Integratie met andere projectaspecten:

• Afstemming met scope-, inkoop- en interfacingprocessen.
• Opstellen of beoordelen van de Work Breakdown Structure (WBS).
• Koppelen van planningsmijlpalen aan contractuele afspraken en betalingsmomenten.

Beheren van de programma-planning:

• Inrichten van planningstools (MS Project & Primavera P6).
• Verzamelen van input van stakeholders en aannemers.
• Organiseren van overleg en sessies om planning inhoudelijk te verrijken.
• Toepassen van geavanceerde planningsmethodes waar nodig.
• Voortgang monitoren en afwijkingen analyseren.

Analyseren en rapporteren:

• Impactanalyse bij wijzigingen in de planning.
• Uitvoeren van risicoanalyses in nauwe samenwerking met de Risk Manager.
• Rapporteren van bevindingen en voorstellen van mitigerende acties.

Verbeteren van planningprocessen:

• Evalueren en optimaliseren van de bestaande methodologie.
• Opleiden en coachen van collega’s rond planningstechnieken en -tools.

• Minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Diepgaande kennis van MS Project en Primavera P6.
• Ervaring met infrastructuurprojecten in engineering of bouw – ervaring binnen hoogspanningsprojecten is een pluspunt.
• Goede kennis van projectmanagementmethodologieën (zoals PMI/PMBOK).
• Vloeiend in het Nederlands én Frans (gesproken en geschreven).
• Analytisch sterk, kritisch in het verzamelen van input, communicatief vaardig en een echte teamspeler.
• In staat om data te vertalen naar heldere inzichten en aanbevelingen.