Administrative Assistant

Voor een vooraanstaand bedrijf actief in de sector van infrastructuur en dienstverlening, zijn wij momenteel op zoek naar een veelzijdig Administrative Assistant.

Deze rol biedt een unieke kans om zowel het management te ondersteunen als actief deel te nemen aan het inkoopproces.

Jouw verantwoordelijkheden:

Managementondersteuning

• Coördineren van vergaderingen en evenementen.
• Beheren van agenda's en ontvangen van bezoekers.
• Organiseren van trainingen en seminars.
• Regelen van zakenreizen.
• Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor interne afdelingen.

Procurement Back Office

• Samenwerken met inkopers voor het verwerken van offerte-aanvragen en bestellingen.
• Opvolgen van bestellingen in het systeem.
• Analyseren van ontvangen offertes.
• Ondersteunen bij aanbestedingsprocessen.
• Optimaliseren van administratieve procedures.

• Bachelor diploma in Office Management of vergelijkbaar.
• Minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Bekendheid met ERP-systemen is een pluspunt.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans.
• Goede kennis van MS Office.

Wat biedt onze klant

• Een competitief salaris met aantrekkelijke voordelen.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
• Flexibele werkuren en een goede balans tussen werk en privé.
• Een dynamische werkomgeving in het hart van Brussel.
• Toegang tot gezondheids- en welzijnsprogramma's.

Interesse? Ben jij klaar voor deze uitdagende en afwisselende rol als Administrative Assistant? Solliciteer nu en word lid van dit enthousiaste team! Stuur je CV en motivatiebrief naar vanessa@bimona.be. Wij kijken alvast uit naar jouw sollicitatie!