Administratief medewerker

Company

Voor onze klant, gelegen te Antwerpen, zijn wij momenteel op zoek naar een Administratief bediende.

Combineer jij graag je technisch inzicht met administratieve knowhow en sterke communicatie skills? Wil jij ondersteuning bieden in het ondersteunen van ingenieurs en techniekers in administratieve taken en de opvolging ervan?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wil jij graag aan de start bij een grote speler in een dynamische omgeving, regio Antwerpen. Aarzel dan niet en stuur ons een mailtje naar jobs@bimona.be!

Functieomschrijving Administratief medewerker

Je takenpakket bestaat uit:

  • Van A-Z opvolgen van bestellingen, leveringen en facturaties
  • Opmaken van artikelnummers voor wisselstukken en materiaallijsten
  • Up-to-date houden van technische machinedossiers en onderhoudsdocumenten
  • Bieden van ondersteuning bij opmaken van onderhoudsinstructies en procedures
  • Voorbereiden van materiaal van werkorders

Profiel Administratief medewerker

  • een A2, bachelordiploma en/of gelijkaardige werkervaring
  • ervaring met SAP of een ander ERP-programma
  • kennis van Microsoft Office en Sharepoint
  • communicatief sterk in het ENG en NL
  • een georganiseerde en nauwkeurige werkattitude

Aanbod

  • Jij speelt een cruciale rol binnen een team van gedreven techniekers en ingenieurs
  • Je komt terecht bij een internationale speler die financieel gezond is en enorm groeit
  • Thuiswerk is mogelijk
  • Maaltijdcheques, 12 ADV-dagen, hospitalisatieverzekering en andere voordelen
  • Oneindig leer- en groeimogelijkheden
  • Een contract van onbepaalde duur bij Bimona!

Administratief medewerker

Sollicitatieprocedure

Stap 1Sollicitatie, screening en feedback

Sollicitatie, screening en feedback 

Je solliciteert online of stuurt ons jouw CV. Deze overlopen wij intern en we kijken wat we jou kunnen aanbieden. Hebben we een vacature waar jouw profiel voor in aanmerking komt? Dan nemen we telefonisch contact met jou op om zo de functie en het bedrijf toe te lichten. Bij interesse, stellen we jouw profiel, mits goedkeuring, voor aan de werkgever. 

Stap 2Face-to-face interview

Face-to-face interview

Bij positief antwoord nodigen we je uit voor een kennismakend face-to-face gesprek en gaan we iets dieper in op “wie jij bent” en “wat jij zoekt”. We kijken naar jouw ambities / verwachtingen op korte en lange termijn, jouw motivatie en gaan na welke bedrijfscultuur het beste bij jou past

Stap 3Interview bij werkgever

Interview bij werkgever 

Wij regelen een gesprek met jouw nieuwe potentiële werkgever en fungeren tegelijkertijd als tussenpersoon. We krijgen een beeld van beide kanten over hoe het proces ervaren wordt en maken deze feedback over aan alle betrokken partijen. 

Stap 4Contractvoorstel & opvolging

Contractvoorstel & opvolging

Zijn de gesprekken positief verlopen? Dan krijg jij een contractvoorstel bij onze klant en start voor jou een nieuwe uitdaging! We volgen je op regelmatige basis eens op om zeker te zijn dat de job helemaal uitpakt zoals je had verwacht. En uiteraard staan we steeds voor jou klaar bij vragen, opmerkingen, bedenkingen. Kortom, Je staat er nooit alleen voor!