Administratief Commercieel Medewerker – Deeltijds (50%: 20u per week)

Je bent de verantwoordelijke voor opmaak en opvolging van offertes, prospectie en plaatsbeschrijvingen voor onze afdelingen Energie, Technieken en Stabiliteit. Je bent een onmisbare schakel in het team op vlak van administratie, organisatie, communicatie en meer. Je zal vanuit ons kantoor te Antwerpen werken.

Je bent een communicatief talent:

Offertes:

• Klantencontact: we ontvangen een offerte-aanvraag via de klant of architect. Jij zal deze aanvraag als eerste verwerken en verstuurt de bevestiging voor opmaak van de offerte. Proces van offerte:
  • Opmaak van offertefolder
  • Je zorgt voor een goede communicatie met de andere collega’s en zodoende zorg je ervoor dat de offerte binnen 7 werkdagen terug kan worden uitgestuurd.
  • De andere collega’s staan in voor de technische elementen van de offerte, waardoor een goede afstemming van groot belang is.
  • Nadat de offerte werd doorgestuurd naar de klant, start de opvolgingsfase.
  • Je zal zowel telefonisch als per mail binnen een bepaald aantal werkdagen de klanten opvolgen.

Prospectie:

• Je staat in contact met architecten, project ontwikkelaars en bouwpromotoren om grotere projecten binnen te halen.

Outsourcing:

• Je gaat voor bepaalde profielen op zoek naar de geschikte opdracht op basis van outsourcing.

Plaatsbeschrijvingen:

• Je zal plaatsbeschrijvingen uitvoeren: dit is een bezoek bij de klant waarbij je foto’s maakt van de staat van een appartement/ huis/ .. en hiervan een verslag opmaakt.

Je hebt een streepje voor als je:

• Vlot kan werken met officepakket (Word, Outlook, Excel) - relevante werkervaring hebt in een commerciële en/of administratieve rol
• Affiniteit hebt met de bouwsector

Jouw eigenschappen:

• Zelfstandig kunnen werken
• Administratief en commercieel sterk
• Sterk in plannen, organiseren, en communiceren
• Klant- en resultaatsgericht
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend