Administratief Medewerker

Company

Om het team van onze klant, gelegen in Vlaams-Brabant (Ruisbroek), te versterken zijn wij op zoek naar een resultaatgerichte Administratief Medewerker: Boekhouding en Facturatie.

Als Administratief Medewerker ben jij op de hoogte van het reilen en zeilen van de gehele organisatie. Dit wil zeggen dat je ondersteuning biedt aan, het management in de leiding van de organisatie en de verkoopafdeling. Verder rapporteer jij rechtstreeks aan het hoofd van de BackOffice. Je behandelt je taken met de nodige discretie en professionaliteit en kan omwille hiervan rekenen op een gevarieerd takenpakket.

Functieomschrijving Administratief Medewerker

Jouw takenpakket omvat volgende belangrijke taken:

  • Het beheer van de logistiek, het gebouw en de voorraad
  • Het plaatsen en opvolgen van bestellingen
  • Het bieden van administratieve ondersteuning zoals:
    • het voorbereiden van boekhouding & financiële administratie: centraliseren van inkoopfacturen, opstellen en opvolgen van klantenfacturen en aanmaningen
    • de opvolging van de contracten (hospitalisatie en groepsverzekering, mobiele contracten,) maar ook het onthaal van nieuwe medewerkers, ...
  • Het maandelijks factureren van operationele contracten
  • Het aanspreekpunt zijn met betrekking tot veiligheid & welzijn van de medewerker
  • Het opnemen van verantwoordelijkheden met betrekking tot het BBPR
  • ....

Profiel Administratief Medewerker

Zie jij jezelf deze functie uitoefenen?

  • Heb jij een opleiding Office Management gevolgd of ben je in het bezit van gelijkwaardige ervaring?
  • Ben jij communicatief vaardig (geschreven & gesproken) in zowel het Engels als het Nederlands?
  • Weet jij jezelf te omschrijven met volgende woorden: stressbestendig, initiatiefnemer, zelfstandig, optimistisch,... Met andere woorden; je bent in staat zelfstandig op zoek te gaan naar oplossingen.
  • Ben jij in staat om uiteenlopende situaties snel en efficiënt te beoordelen?

Als laatste heb je een diepe interesse in IT en wil je maar al te graag doorgroeien binnen een organisatie.

Aanbod

Wat kan jij verwachten?

  • Een uitdagende functie met ruimte voor initiatief
  • Een stimulerende en motiverende werkomgeving die individuele groei en initiatief aanmoedigt
  • Een contract van onbepaalde duur met een competitief salaris, aantrekkelijke extralegale voordelen
  • Voortdurende opleiding en training

Wist deze vacature jouw interesse te prikkelen? Aarzel dan zeker niet om jouw CV te uploaden of ons een mailtje te sturen.

Locatie

Vlaams-Brabant

Publish date

14-10-2020

Contactpersoon

Anne Verbeeck
Recommend a friend
Recommenda friend

Ken jij iemand die aan dit profiel voldoet? Laat het hem dan snel weten. Als die persoon aangenomen wordt, verdien je snel €900!